In breve
Affidare il marketing in outsourcing significa avere una persona esterna che fa il lavoro di un responsabile marketing: definisce obiettivi e strategia, segue contenuti, campagne e strumenti, e risponde dei risultati. Costa meno di un’assunzione: un marketing manager con 5-10 anni di esperienza ha una retribuzione lorda di 53-61.000 € l’anno a Milano (Hays, 2026), che per l’azienda diventano circa 6.000-6.900 € al mese. Un servizio esterno serio non si sceglie da un listino: il preventivo nasce da obiettivi, pubblico e risultati attesi, definiti insieme.
Cosa vuol dire marketing in outsourcing?
Vuol dire affidare all’esterno una parte o tutto il marketing dell’azienda. Le forme sono diverse: c’è chi affida un singolo lavoro, come i social o le campagne, e chi affida il ruolo intero, cioè la persona che decide cosa fare, in che ordine e con quale budget.
Il responsabile marketing esterno è la seconda forma. Lavora come farebbe un responsabile interno, con obiettivi e riunioni periodiche, ma non è un dipendente: è un professionista che segue l’azienda per un periodo concordato e coordina le persone e gli strumenti che servono.
Cosa fa un responsabile marketing esterno?
Obiettivi e indicatori
Decide con te cosa vuoi ottenere, per esempio più richieste qualificate, e quali numeri guardare per capire se ci stai arrivando.
Posizionamento e strategia
Studia offerta, clienti e concorrenti, e prepara un piano per i primi mesi con priorità chiare.
Contenuti e social
Spiega cosa fai con esempi del tuo lavoro, dalla scrittura alle riprese in azienda.
Campagne e contatti
Porta le persone giuste con le campagne e fa in modo che le richieste vengano seguite, anche con le automazioni.
Il punto non è fare tutto da solo, ma avere una persona che tiene insieme i pezzi e risponde dei risultati. Per grafica e video, per esempio, io lavoro con i miei collaboratori, ma il progetto lo seguo io.
Responsabile interno o esterno: cosa conviene?
| Chi | Costo indicativo per l’azienda | Cosa mettere in conto |
|---|---|---|
| Marketing manager assunto, 5-10 anni di esperienza | 6.000-6.900 € al mese | Retribuzione lorda di 53-61.000 € l’anno, più contributi e TFR. Va trovato, inserito e affiancato da chi produce contenuti e campagne. |
| Marketing specialist assunto, 2-5 anni di esperienza | 3.600-4.200 € al mese | Retribuzione lorda di 32-37.000 € l’anno. Esegue bene, ma ha bisogno di qualcuno che decida la strategia. |
| Agenzia | Molto variabile | Esegue molte attività, ma spesso parla con te un account e non chi decide. La strategia può restare a te. |
| Responsabile marketing esterno | Su misura | Strategia ed esecuzione nello stesso referente. Il preventivo nasce dagli obiettivi. |
Retribuzioni lorde annue da Hays, Salary Guide 2026: marketing manager nel settore dei beni di consumo e marketing specialist, a Milano, esclusi i bonus. Il costo per l’azienda è calcolato aggiungendo contributi INPS e TFR, circa 1,36 volte la retribuzione lorda (Funnifin, 2026), diviso per dodici mesi. Fuori da Milano le retribuzioni sono in genere più basse.
L’assunzione conviene quando il marketing è un lavoro quotidiano per una persona a tempo pieno e c’è già qualcuno che sa guidarla. Il responsabile esterno conviene quando ti serve qualcuno che decida e faccia, ma non hai abbastanza lavoro, o abbastanza esperienza interna, per un dipendente in più.
Come funziona, passo per passo?
Questo è il percorso che seguo con le aziende che mi affidano il marketing.
- Call di 30 minuti
Capiamo se posso esserti utile, senza presentazioni commerciali.
- Incontro in azienda
Vengo a conoscere te, il team e il modo in cui vendete.
- Preventivo
Con il perimetro del lavoro e gli indicatori da guardare dopo sessanta giorni.
- Primo mese
Analisi e strategia dei primi sei mesi. Ti chiedo circa due ore a settimana.
- Primo report, a due mesi
Guardiamo insieme i numeri scelti all’inizio e decidiamo cosa cambiare.
Quanto costa un responsabile marketing esterno?
Non esiste un pacchetto: due aziende con lo stesso fatturato possono avere bisogni opposti. Il marketing in outsourcing è un servizio su misura, e il preventivo si costruisce dopo aver chiarito insieme tre cose.
- Gli obiettivi: cosa vuoi ottenere nei prossimi sei-dodici mesi, per esempio più richieste da un certo tipo di cliente.
- Il pubblico: a chi vendi, come ti trova oggi e dove si perdono i contatti.
- I risultati attesi: quali numeri guardiamo e dopo quanto tempo, così il preventivo si può confrontare con quello che produce.
Da qui dipendono le attività da fare (contenuti, riprese, campagne, automazioni), quanto spesso ci vediamo e il budget pubblicitario, che resta sempre a parte. Per avere un riferimento, i singoli servizi partono da 1.000 € al mese per la gestione social e per le campagne, e da 600 € per le automazioni.
Come scegliere a chi affidare il marketing?
Prima di firmare, fai queste domande.
- Conosci il mio tipo di azienda?
Chi ha già lavorato con aziende di servizi sa che si vende con la fiducia, e parte dalle domande dei clienti.
- Chi fa il lavoro, e chi mi risponde?
Devi sapere chi decide, chi produce e con chi parli ogni settimana.
- Quali numeri guardiamo, e quando?
Richieste, trattative, costi per contatto: indicatori scelti all’inizio, con un primo controllo dopo due mesi.
- Di chi restano account e materiali?
Profili, account pubblicitari, strumenti e contenuti devono restare intestati alla tua azienda.
- Quanto tempo mi chiedi?
Un responsabile esterno ha bisogno di te, soprattutto all’inizio. Meglio saperlo prima.
Domande frequenti
Quanto costa un responsabile marketing esterno?
Dipende da obiettivi, pubblico e attività: per questo non esiste un listino. Come riferimento, un marketing manager assunto con 5-10 anni di esperienza costa all’azienda circa 6.000-6.900 € al mese.
Che differenza c’è con un’agenzia?
L’agenzia esegue molte attività, ma spesso la strategia resta a te e parli con un account. Un responsabile esterno decide con te cosa fare e risponde dei risultati.
Quanto tempo devo dedicarci?
Nel primo mese circa due ore a settimana, per accessi e informazioni. Poi un incontro periodico e le approvazioni.
Lavori anche fuori Roma?
Sì. Ho base a Roma e lavoro con aziende in tutta Italia.

Paolino Pagliuso